К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:

1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).

В контракте содержатся:

• условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
• сроки и правила поставки;
• права сторон и их обязанности, а также ответственность;
• требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
• адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

Паспорт внешнеторговой сделки, ранее представлявшийся в составе документов, отменен с 1 марта 2020 года.

Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

• все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
• реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
• данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки.

3. Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

4. Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом.

Представляет собой перечень сведений:

• об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
• об адресе доставке;
• о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
• об общем весе груза (нетто и брутто);
• о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

5. Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

• для авиаперевозок — авиационная накладная;
• для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
• для морских перевозок — коносамент;
• для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

• о грузоотправителе и грузополучателе;
• о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
• о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

6. Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

• для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
• для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
• иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.

7. Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

8. Платежные документы в подтверждение совершенных таможенных платежей. Оформляются плательщиком. Порядок заполнения зависит от статуса плательщика и вида таможенного платежа. Необходимо предоставить отдельные платежки или квитанции на уплату:

• ввозной таможенной пошлины;
• авансовый платеж (сбор за таможенное оформление товаров и НДС);
• прочие пошлины.

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.

к содержанию ^

Контракт

Структура внешнеторгового контракта включает в себя:

• Условия проведения сделки;
• Права, ответственность и обязанности участников;
• Сроки и стоимость;
• Процесс досудебного решения конфликтов;
• Реквизиты сторон.

Дополнительные соглашения также составляются на двух языках, в них указываются:

• сведения о грузе,
• его количестве,
• общей стоимости,
• цене за каждую единицу товара.

В доп. соглашении обозначается порядок оплаты и сроки изготовления продукции.

Финансовые документы

Необходимые для ведения внешнеэкономической деятельности бумаги:

• Счёт-фактура — основание для оплаты;
• Счёт-проформа — в ней указывается цена перевозимого товара. Проформа требуется для подтверждения таможенной стоимости и прохождения через таможенный контроль;
• Сертификат страны происхождения — выдаётся в таможенной палате государстве экспорта.

Компания должна вести также:

• балансовый отчёт,
• отчёт о движении финансовых средств,
• финансовые бумаги, которые отражают платёжно-банковские операции.

Право подписи финансовых документов обычно имеет руководитель фирмы и главный бухгалтер.

Платёжные документы

Внешнеэкономическая деятельность сопровождается оформлением платёжных бумаг, которые подтверждают выполнение условий договора и гарантируют соблюдение обязательств. Их перечень зависит от процедуры и должен заранее уточняться.

Основные виды платёжных документов:

• Платёжное поручение — оформляется владельцем счёта в банке, документ необходим для проведения денежных операций;
• Выписка из лицевого счёта — нужна для подтверждения перевода финансовых средств и выполнения платежей;
• Квитанции об уплате налогов;
• Банковские выписки;
• Задаток — оформляется при проведении предоплаты.

к содержанию ^

Документы при оформлении импорта

Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:

1. Заключенный контракт со всеми приложениями;
2. Коммерческий счет (инвойс);
3. Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
4. Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
5. Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
6. Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
7. Упаковочные документы на каждое грузовое место;
8. Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.

Если вышеуказанные документы составлены на иностранном языке, потребуется приложить их заверенный перевод.

Если компания впервые импортирует товары в Россию, от нее потребуются учредительные, банковские документы и финансовая отчетность. Например, среди не обязательных документов можно выделить сертификат происхождения груза, указывающий на страну-изготовителя товара.

Его главная польза в том, что для ряда товаров он дает возможность получить льготы в отношении сборов на таможне.

Полный комплект документов поможет уменьшить возможность корректировки таможенной стоимости и сократит сроки прохождения таможенной процедуры. Подробнее о необходимом перечне документов при импорте в Россиию читайте здесь.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

к содержанию ^

Документы при оформлении экспорта

Для таможенного декларирования экспорта потребуется предъявить следующие документы:

1. Документы в отношении заключенной сделки:

• контракт со всеми дополнительными соглашениями к нему;
• платежные документы о предоплате, если она предусмотрена контрактом;
• коммерческий инвойс и его перевод;

2. Документы, связанные с перемещением груза:

• транспортные накладные;
• договор с перевозчиком и подтверждение оплаты по нему;
• страховка на груз;
• упаковочные листы;
• доказательства обладания правом распоряжения грузом;

3. Документы, характеризующие товар:

• инструкции, технический паспорт, документы о качестве и т.п.;
• разрешения на вывоз от государственных органов, а также сопроводительные документы (при необходимости);
• подтверждающие качество и безопасность груза:
• сертификат происхождения груза (форма отличается в зависимости от страны, куда поставляется товар).

Это далеко не полный перечень, таможенные органы вправе запросить иные документы.

Таможенное оформление экспорта со странами ЕАЭС осуществляется в упрощенном порядке.

к содержанию ^

Уплата таможенных платежей

Оплата таможенных пошлин, акцизов, налогов и сборов состоит из двух основных частей:

1. Первая часть – это пошлина или акциз. Они рассчитываются либо по процентной стоимости груза, либо за единицу его учета. Иногда сумма пошлины определяется путем экспертных оценок или по специальным каталогам. Сюда же входит и оплата НДС, если такой предусмотрен для соответствующей группы ТН ВЭД товаров.
2. Вторая часть – это дополнительные платежи, например, за хранение груза на СВХ, его перемещение внутри таможенной зоны, оплата сертификации, экспертиз и инструментального контроля.

Как правило, все пошлины, акцизы оплачиваются грузовладельцем или таможенным брокером заранее, путем внесения депозита на счета организации (на специальный казначейский счет). Все платежи оформляются счетом-квитанцией либо банковским платежным поручением, в том числе имеющем электронную форму.

При импорте товаров имеется множество нюансов – список документов, порядок таможенного оформления и оплаты пошлин. Неспециалисту бывает трудно во всем этом разобраться. Тем не менее, знание хотя бы общего порядка оформления импорта на таможне может намного упростить задачу быстрой перевозки груза в нужном направлении.

к содержанию ^

Дополнительные документы

Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:

• коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
• бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
• банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
• иные доказательства.

Документы, предоставляемые при таможенном декларировании, должны быть правильно оформлены, копии — грамотно заверены, а оригиналы — иметь читаемые оттиски печатей и быть подписаны уполномоченными лицами.

к содержанию ^

Для регистрации нового участника ВЭД

(в 1 экземпляре, заверенные нотариально или руководителем организации):

Для юридических лиц:

• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановке на налоговый учёт
• Устав предприятия и, если есть, приложения к нему

Для индивидуальных предпринимателей:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

Для физических лиц

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

к содержанию ^

От чего зависит список документов?

• от вида перемещения груза через границу (экспорт или импорт);
• от типа таможенного режима, под который попадает груз;
• от вида выбранной таможенной процедуры;
• от предусмотренного контрактом способа расчета между сторонами;
• от кода товара по товарной номенклатуре ВЭД и наличия в отношении него особых требований или ограничений;
• от типа коммерческой деятельности компании.

Перед тем как товар попадет на таможню, необходимо уточнить, какие ограничения имеются на ввоз или вывоз продукции, требуются ли специальные разрешения от контролирующих структур. Лучше всего обратиться за консультационной услугой к специалистам в данной сфере.

Список документов, необходимых для таможенного оформления

Внешнеэкономическая деятельность подразумевает взаимодействие не только с иностранным партнером, но и с таможенными органами при прохождении товаров через границу. Международные перевозки могут осуществляться любым видом транспорта: водным, воздушным, железнодорожным и автомобильным.

В каждом случае для пересечения границы необходимо собрать пакет документов для таможенного оформления.

Существует перечень, которого нужно придерживаться при прохождении таможни. Список может быть дополнен иными материалами в зависимости от требований конкретной погранслужбы и других факторов.

к содержанию ^

Документы, необходимые для таможенного оформления

• условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
• сроки и правила поставки;
• права сторон и их обязанности, а также ответственность;
• требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
• адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

• все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
• реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
• данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

• об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
• об адресе доставке;
• о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
• об общем весе груза (нетто и брутто);
• о реквизитах контракта и инвойса.

• для авиаперевозок — авиационная накладная;
• для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
• для морских перевозок — коносамент;
• для автомобильных перевозок — накладная CMR.

• о грузоотправителе и грузополучателе;
• о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
• о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

• для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
• для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
• иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.

• ввозной таможенной пошлины;
• авансовый платеж (сбор за таможенное оформление товаров и НДС);
• прочие пошлины.

к содержанию ^

Какие проблемы могут возникнуть?

Поэтому важно владеть информацией о последних изменениях в российском законодательстве, а также получить консультацию таможенного брокера перед прохождением таможни.

Если вы сомневаетесь в полноте и корректности собранных вами документов, обратитесь в нашу компанию за помощью.

Перечень таможенных документов на груз

Данная статья – ознакомительная. Она представляет перечень таможенных документов на груз . Этот список является приблизительным, он может меняться в зависимости от страны въезда и характера груза. Но он даст представление о таможенных документах в целом, если вы решили заказать фуру за пределы РФ.

Декларация входит в перечень документов для таможенного оформления груза и содержит сведения о перевозимом грузе, его стоимости (таможенной), транспорте, отправителе груза и его получателе.

Паспорт сделки необходим для валютного контроля, если резидент и нерезидент проводят валютные операции. При этом резидент оформляет паспорт сделки в уполномоченном банке и производит валютные операции, которые касаются расчета по контракту. Паспорт сделки оформляют по каждому контракту.

Инвойс включен в порядок таможенного оформления грузов , его покупателю предоставляет продавец. Он содержит список товаров, их цену и количество, цвет, вес и другие особенности товара, условия поставки и информацию о получателе и отправителе.

Документ свидетельствует об обязанностях покупателя заплатить за товар в соответствии с обозначенными условиями и об отгрузке товара и условиями поставки.

Документ об уплате таможенной пошлины. Пошлину взимает государство-член таможенного союза, выпускающее товар, в своей валюте. Форма документа об ее оплате определена законодательством государства. Перечень ставок пошлин представлен в таможенном тарифе.

Они включают T-1 — транзитную декларацию (для ввоза в ЕЭС), EX-1 — экспортную декларацию (для вывоза из ЕЭС), ААД — административный сопроводительный документ (для перевозки по ЕЭС), Bill of Lading – коносамент или морскую накладную, TIR — книжку МДП (пломбированный груз), CMR — автодорожную накладную, Airwaybill — авиагрузовую накладную, железнодорожную накладную, ВТТ — внутренний таможенный транзит.

Сертификаты груза. В обязательном порядке ими снабжают продукты из номенклатуры законодательства с кодом ТНВЭД. Добровольная сертификация возможна с подачи производителя, поставщика либо продавца.

Документы перевозчика. При перевозке оформляются договор на перевозку груза, заявка, накладные, договор транспортной экспедиции, гендоверенность, а также путевой лист, поручение, экспедиторская и складская расписки, санитарный паспорт и договор аренды транспорта.

Порядок таможенного оформления груза. Обязательная процедура, которая начинается с регистрации участника ВЭД при первом обращении в таможню. Туда подается уведомление о прибытии груза и грузовая таможенная декларация. Сведения, указанные в последней, контролируются. Перед выпуском товар проходит таможенный контроль, затем товар выпускается.

Основные документы, необходимые для таможенного оформления груза:

• регистрационные документы юридического лица
• свидетельство о постановке на налоговый учет
• копия паспорта руководителя
• доверенность представителю
• коды статистики
• накладные
• сертификаты
• счета-фактуры
• страховой договор.

к содержанию ^

Документы на импорт

Список документов для таможенного оформления при импорте состоит из 8 пунктов. Из них первые 7 обязательные, а последний – факультативный. Его наличие зависит от составленного контракта.

Документы для таможенного оформления импорта:

• подписанный сторонами контракт и приложения к нему. Документы составляются на русском и английском;
• инвойс (invoice). Документ формируется продавцом и содержит информацию о сторонах сделки и поставляемом товаре. Все детали должны совпадать с указанными в контракте;
• документы на транспортировку. Это может быть коносамент (в случае доставки морским путем) или накладная. В них находится информация о грузе, отправителе и получателе, службе доставки;
• характеризующие товар документы. Например, схемы или инструкции. Предоставляются на русском языке и официальном в стране-производителе;
• квитанции об оплате таможенных сборов. Обязательно оплачиваются ввозная таможенная пошлина и авансовый платеж;
• упаковочный лист. Составляется продавцом в соответствии с количеством грузовых мест. Язык – русский. В противном случае понадобится перевод. Документ содержит сведения о товаре, отправителе, месте назначения и реквизитах подписанного договора;
• разрешительные документы для таможенного оформления. Примерами являются сертификаты соответствия или экспертные заключения.
• подтверждение внесения предоплаты за товар.

Если продукция поставщика впервые ввозится в РФ, понадобятся учредительные документы компании и финансовая отчетность.

к содержанию ^

Документы на экспорт

Список практически тот же самый:

• контракт;
• инвойс;
• подтверждение предоплаты (при наличии);
• документы по перевозке;
• упаковочный лист;
• характеристика товара;
• разрешительные документы;
• подтверждение оплаты таможенных сборов. К двум уже упомянутым выше добавляются экспортные пошлины;
• сертификат происхождения груза. Используются разные формы документа, выбор зависит от страны-получателя.

к содержанию ^

Документы, которые могут запросить дополнительно

Например, чтобы подтвердить таможенную стоимость товара, нужны будут калькуляции себестоимости, прайс-листы, информация о том, по какой цене в России продаются аналогичные товары. Необходимо будет с помощью бухгалтерских документов показать, что товар находится на балансе организации.

Все документы предоставляются в виде оригиналов либо заверенных копий.

к содержанию ^

Как формируется список документов?

На него влияет несколько факторов:

• код товара по ВЭД;
• тип деятельности организации;
• способ расчета покупателя с продавцом;
• тип таможенного режима;
• вид таможенной процедуры;
• вид перемещения груза (импорт либо экспорт).

Прежде чем начнется подготовка документов для таможенного оформления грузов, следует уточнить, действуют ли в РФ ограничения на ввоз и вывоз товара и требуется ли согласовывать это с уполномоченным органом.

Компания «Cargo-Forward» предлагает услуги:

Полный перечень документов, необходимых для таможенного оформления

Перемещение груза через границу – один из наиболее важных этапов при осуществлении внешнеторговой деятельности. От того, насколько правильно будет проведена подготовка документов для таможенного оформления, в конечном счете зависит успех всего коммерческого предприятия.

Для подачи таможенной декларации необходимо предоставить список определенной документации.

Внимание! Перечень предоставляемых органам таможенной службы бумаг может варьироваться в зависимости от различных причин, согласно законодательству РФ. Однако существует основной перечень документов для таможенного оформления, без которых выпуск пересекающего границу товара невозможен.

Следующая

ДокументыПравоустанавливающие документы на гараж